Office 365解决方案
日期：2021-07-30 作者：
客户背景：
该公司是一家刚成长起来的跨国合资公司，主要从事汽车的生产和销售，公司具有强大的研发团队和销售网络，公司正在飞速的发展中。
客户需求：
1. 希望快速建立 IT 基础设施，减轻 IT 运维压力
该公司是新成立的合资公司，公司在各项建设上均处于起步阶段。IT 基础建设是公司的一项重要工作，但现在没有很多人力物力做基础建设及运维工作，一次性大规模进行 IT 投资，会面临风险高，见效慢，负担重的问题。
2. 希望采用自主管理的邮件系统
现有的邮件系统是第三方的邮件系统平台，希望逐步采用自己的邮件系统，用更强大的功能来支持公司的业务发展。
3. 希望实现低成本的远程会议
该公司是一家跨国合资公司，跨国家跨区域沟通将是一件非常普遍的事情。希望寻求一种低成本、使用便利的方式，满足频繁的跨国沟通需要，具备专业的即时通讯、在线会议等能力。
4. 希望建立内部门户，对文档集中管理
希望将各种应用系统、数据和文档资源集成到一个信息管理平台之上，并以统一的用户界面提供给内部人员使用，使员工可以快速进入相应业务系统，并方便的进行文档管理及分享。
解决方案
Office 365 对于发展初期的企业，是一种简单、快速、低成本的 IT 解决方案。企业可以省去配备大量专业 IT 管理团队的麻烦，无需投资建立复杂的 IT 基础设施，节省了一定的技术成本投入，确保公司全部员工利用新的工具，高效地完成工作。
1. Office365产品：Office 365 企业版 E3 200个席位
2. 安装实施：5天/人
项目优势
在公司成立之初，选型 Office 365 为员工提供 IT 服务，出于以下考虑：对微软强大的技术和服务的信任;Office 365 可以快速部署，让新公司能够迅速获得完整的办公应用、服务和软件;满足未来规模扩展的需要;成本完全可控。
新公司在可控的成本下快速获得完整的 IT 服务
Office 365 可以帮助东风雷诺实现快速部署、一步到位的IT环境，并且省去庞大的IT前期投入及运维成本，无需配备大量IT管理人员。这些对于新成立的公司至关重要。Office 365 云服务提供的 SharePoint Online、Skype for Business Online 和 Exchange Online 等专业服务，以及新版本的 Office 办公软件，可满足公司日常业务所需要的绝大部分办公应用需求。可以根据员工数量和未来规模计划 Office 365 的订阅数量，简单清晰地控制 IT 成本。
降低跨国沟通费用和培训费用
作为一家合资公司在跨国沟通、与各区域合作伙伴、经销商的沟通方面，希望借助 Skype for Business Online 的支持，实现完全基于互联网的高效音视频会议，可大幅减少通讯费用。新成立的企业需要为员工提供大量培训，基于 Skype for Business Online 开展远程培训，更能显著减少培训成本。
集成和扩展更多应用，满足未来发展需要
在目前，可以率先实现文档的统一集中管理，从公司成立之初，就完整地建立科学的知识管理体系，为企业在发展过程中不断沉淀知识资产。Office 365 在 SharePoint Online 中提供了大量的开箱即用功能和开放的开发接口，对于未来集成更多业务系统，扩展更多应用，提供了坚实稳固的平台。
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